Gute Weihnachtsgeschenke für Mitarbeiter sind hochwertig, für alle im Team gleich und kommen mit einer persönlichen Note, etwa einer handgeschriebenen Karte. Am zuverlässigsten funktionieren Genuss-Präsente, Kaffee- und Tee-Sets, Nützliches für den Arbeitsalltag und personalisierte Geschenke. Steuerfrei bleibt ein Sachgeschenk, wenn es zusammen mit anderen Sachbezügen im Dezember 50 Euro brutto nicht übersteigt. Geld als Geschenk ist dagegen immer steuerpflichtig.
Dieser Ratgeber richtet sich an Arbeitgeber, Teamleitungen und Gründer, die ihre Belegschaft zu Weihnachten beschenken. Geschenke unter Kollegen, zum Abschied oder fürs Büro-Wichteln findest du bei den Geschenken für Kollegen und den Wichtelgeschenken.
Weihnachtsgeschenke für Mitarbeiter: Ideen, die ankommen
Ein Mitarbeitergeschenk soll Wertschätzung zeigen, ohne nach Werbeartikel auszusehen. Diese Kategorien treffen bei fast jeder Belegschaft:
- Genuss-Präsent und Geschenkbox: ein festlich verpacktes Set mit Feinkost, Gebäck, Schokolade oder regionalen Spezialitäten. Verbrauchbar, für fast jeden passend und leicht in größerer Stückzahl zu bestellen.
- Kaffee- und Tee-Sets: Probiersets mit mehreren Sorten, dazu ein schöner Kaffeebecher. Passt zum Arbeitsalltag und wird wirklich benutzt.
- Nützliches für den Schreibtisch: ein hochwertiges Notizbuch, ein guter Stift, ein Thermobecher oder eine nachfüllbare Trinkflasche. Gerade für Teams im Homeoffice eine nette Geste.
- Personalisierte Geschenke: Name oder Initialen per Gravur machen aus einem Standardprodukt ein persönliches Geschenk. Ideen findest du bei den personalisierten Geschenken.
- Erlebnis oder gemeinsame Zeit: ein Gutschein für ein Erlebnis oder ein Team-Event im neuen Jahr. Anregungen liefert der Erlebnisgeschenke-Vergleich.
- Nachhaltige Geschenke: fair gehandelte, plastikfreie oder regionale Produkte kommen bei vielen Teams gut an. Mehr dazu im Ratgeber nachhaltige Geschenke.
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Kleine Weihnachtsgeschenke für Mitarbeiter
Nicht jedes Unternehmen hat ein großes Budget, und das muss es auch nicht. Kleine Aufmerksamkeiten wirken, wenn sie hochwertig und mit Bedacht ausgewählt sind. Bewährt haben sich:
- eine Tafel richtig guter Schokolade oder handgemachtes Weihnachtsgebäck
- ein Kaffee- oder Tee-Probierset
- ein schöner Kaffeebecher fürs Büro
- eine kleine Pflanze für den Schreibtisch
- ein Buch, das zum Team oder zur Branche passt
Was alle kleinen Geschenke aufwertet, ist die handgeschriebene Karte: zwei, drei Sätze mit Bezug auf das Jahr und die Person. Das kostet Zeit, bleibt aber länger in Erinnerung als jeder Präsentkorb.
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Firmen-Weihnachtsgeschenke mit Logo oder Gravur
Viele Unternehmen möchten ihre Weihnachtsgeschenke für Mitarbeiter mit dem Firmenlogo personalisieren. Das stärkt die Teamkultur, wenn das Produkt selbst gut ist. Ein bedruckter Billig-Kugelschreiber wirkt dagegen schnell wie ein übriggebliebener Werbeartikel. Darauf solltest du achten:
| Frage | Worauf es ankommt |
|---|---|
| Logo oder Name? | Ein dezentes Logo passt für alle, ein eingravierter Name wirkt persönlicher. Beides zusammen ist möglich. |
| Stückzahl und Mindestbestellmenge | Viele Anbieter von Firmengeschenken haben eine Mindestmenge. Für ein kleines Team oder Start-ups lohnen sich Anbieter, die schon kleine Mengen veredeln. |
| Bearbeitungszeit | Gravur und Druck brauchen Vorlauf. Bestelle personalisierte Geschenke bis Mitte November. |
| Versand | Für Mitarbeiter im Homeoffice oder an verschiedenen Standorten ist ein Einzelversand sinnvoll. Versandkosten gleich einplanen. |
| Qualität | Lieber ein qualitativ hochwertiges Produkt mit kleinem Branding als viel Logo auf wenig Produkt. |
Wer Mitarbeitergeschenke ohnehin das ganze Jahr plant, kann dasselbe Konzept auch für Onboarding, Geburtstag oder Dienstjubiläum nutzen. Geschenke an Kunden und Geschäftspartner folgen steuerlich anderen Regeln, dazu unten mehr.
Sind Weihnachtsgeschenke für Mitarbeiter steuerfrei?
Ja, wenn die Grenze stimmt. Ein Weihnachtsgeschenk an Mitarbeiter ist steuerlich Arbeitslohn. Steuer- und sozialversicherungsfrei bleibt es nur innerhalb dieser Regeln (Stand 10/2026, ohne Gewähr, keine Steuerberatung):
| Regel | Grenze | Gilt für Weihnachten? |
|---|---|---|
| Sachbezugsfreigrenze (§ 8 Abs. 2 EStG) | 50 Euro brutto pro Monat, inkl. MwSt | Ja, das ist die zentrale Regel für Weihnachtsgeschenke |
| Aufmerksamkeiten zu persönlichen Anlässen | 60 Euro brutto je Anlass | Nein, nur bei Geburtstag, Hochzeit, Geburt und ähnlichen Anlässen |
| Betriebsveranstaltung (Weihnachtsfeier) | 110 Euro Freibetrag je Teilnehmer, Geschenke bei der Feier zählen mit | Ja, wenn das Geschenk auf der Weihnachtsfeier überreicht wird |
| Pauschalsteuer nach § 37b EStG | 30 Prozent plus Soli und ggf. Kirchensteuer, trägt der Arbeitgeber | Ja, für Geschenke über der Freigrenze |
| Geldgeschenk oder Weihnachtsgeld | keine Freigrenze | Nein, immer lohnsteuer- und beitragspflichtig |
Drei Punkte, die in der Praxis oft schiefgehen:
- Die 50 Euro sind eine Freigrenze, kein Freibetrag. Liegt das Geschenk auch nur einen Cent darüber, ist der gesamte Wert steuerpflichtig.
- Die Grenze im Dezember teilen sich alle Sachbezüge. Bekommt die Belegschaft zum Beispiel schon eine monatliche Gutscheinkarte, ist die Grenze ausgeschöpft und das Weihnachtsgeschenk wird steuerpflichtig.
- Gutscheine nur für Waren oder Dienstleistungen. Ein Gutschein zählt nur dann als Sachbezug, wenn er nicht in Geld eingelöst werden kann.
Für teurere Geschenke ist die Pauschalversteuerung nach § 37b EStG der übliche Weg: Der Arbeitgeber übernimmt die Steuer, die Mitarbeiter bekommen das Geschenk ohne Abzug. Ob dann Sozialversicherungsbeiträge anfallen, klärst du am besten mit dem Lohnbüro.
Was dürfen Weihnachtsgeschenke für Mitarbeiter kosten?
Eine Pflicht zum Schenken gibt es nicht, und eine feste Obergrenze auch nicht. In der Praxis orientieren sich die meisten Unternehmen an der 50-Euro-Grenze, weil das Geschenk dann ohne Lohnabrechnung beim Mitarbeiter ankommt. Wichtiger als der Preis ist die Gleichbehandlung: Alle im Team bekommen dasselbe oder ein gleichwertiges Geschenk. Unterschiedlich teure Geschenke sorgen eher für Unmut als für Mitarbeiterbindung.
Weihnachtsgeschenke für Mitarbeiter und Geschäftspartner absetzen
Geschenke an die eigene Belegschaft sind als Personalaufwand voll abziehbare Betriebsausgaben. Die bekannte 50-Euro-Grenze für Geschenke an Geschäftspartner und Kunden (netto pro Empfänger und Jahr) gilt nur für Personen, die nicht im Unternehmen angestellt sind. Wer Kunden und Mitarbeiter mit demselben Weihnachtspräsent beschenkt, muss die beiden Gruppen in der Buchhaltung deshalb trennen. Wie genau gebucht wird, klärst du mit deinem Steuerbüro.
Wann bestellen und wann überreichen?
- Bis Mitte November: personalisierte Geschenke mit Gravur oder Firmenlogo bestellen, Bearbeitungszeit und Versand brauchen Vorlauf.
- Anfang Dezember: Genuss-Präsente und Geschenksets bestellen und für den Einzelversand an Mitarbeiter im Homeoffice vorbereiten.
- Überreichen: auf der Weihnachtsfeier oder am letzten Arbeitstag vor den Feiertagen, idealerweise persönlich und mit ein paar Worten an das ganze Team.
Alle weiteren Weihnachtsthemen, von den Eltern bis zum Last-Minute-Geschenk, bündelt unser Weihnachts-Hub. Die große Ideenliste für den privaten Gabentisch steht bei den Weihnachtsgeschenke-Ideen.